BOLIVIA, Jun 3 (FILAC) – El Fondo para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas de América Latina y el Caribe – FILAC requiere contratar servicios especializados para realizar la producción multimedia, virtualización, montaje técnico, pruebas funcionales, respaldo y transferencia técnica del Curso en Políticas Públicas y Derechos Colectivos de los Pueblos Indígenas, asegurando que el curso quede plenamente disponible, navegable, administrable y reutilizable en la plataforma Moodle institucional de FILAC/Universidad Indígena Intercultural.
Alcance general de los servicios
La entidad contratada deberá desarrollar, como mínimo, los siguientes componentes:
- Producción y edición de cápsulas audiovisuales en formato funcional para autoaprendizaje, con identidad visual institucional, subtítulos en castellano y criterios básicos de accesibilidad.
- Diseño de recursos visuales esenciales, tales como portadas, diagramas, infografías, plantillas, recursos de navegación, apoyos gráficos y elementos de orientación para el participante.
- Diseño o adaptación de una plantilla gráfica integral del curso, coherente con la identidad institucional de FILAC/UII y reutilizable para futuras ofertas formativas.
- Montaje completo del curso en Moodle institucional de FILAC/UII, incluyendo organización por módulos y unidades, carga de recursos, configuración de actividades, foros, tareas, orientaciones generales, evaluación y cierre.
- Pruebas técnicas y funcionales de navegabilidad, enlaces, visualización, reproducción de videos, descarga de archivos, actividades y respaldo.
- Entrega de una copia de seguridad integral del curso en formato Moodle .mbz, restaurable y funcional.
- Entrega inventariada de todos los archivos fuente editables producidos en el marco del contrato.
- Transferencia técnica y capacitación al equipo FILAC/UII para la administración, actualización, respaldo, restauración y reutilización del curso.
- Elaboración de un informe final de cierre técnico, con inventario de productos, incidencias resueltas, recomendaciones de sostenibilidad y sugerencias para futuras virtualizaciones.
La entidad contratada podrá proponer ajustes menores de forma, organización visual, secuencia de navegación o presentación pedagógica de los materiales, siempre que estos no alteren el contenido académico, el enfoque de derechos colectivos, la estructura modular ni las definiciones institucionales aprobadas por FILAC/UII.
Productos y entregables esperados
La entidad adjudicataria deberá entregar, al menos, los siguientes productos, orientados a asegurar que el curso quede técnicamente producido, montado, respaldado, administrable y reutilizable en la plataforma Moodle institucional de FILAC/UII.
| N.º | Entregable | Especificación mínima | Criterio de conformidad |
| 1 | Plan de trabajo y cronograma detallado | Secuencia de producción, responsables, hitos, calendario de revisión, reuniones técnicas y fecha de entrega final | Aprobación de FILAC |
| 2 | Propuesta técnica de virtualización y montaje | Descripción de cómo se organizarán los módulos en Moodle, recursos a producir, criterios gráficos, navegación y secuencia de trabajo sobre la base de los insumos entregados por FILAC | Validación técnica de FILAC |
| 3 | Plantilla gráfica del curso | Paquete visual integral, reutilizable, compatible con Moodle e identidad FILAC/UII | Aprobación institucional |
| 4 | Cápsulas de video producidas y editadas | Entre 12 y 24 piezas referenciales, según propuesta técnica; formato MP4; duración sugerida de 5 a 8 minutos; subtítulos en español; identidad institucional | Revisión técnica y pedagógica |
| 5 | Recursos visuales esenciales | Portadas, diagramas, infografías, recursos de navegación, apoyos visuales y plantillas editables | Aprobación de FILAC |
| 6 | Curso montado en Moodle FILAC/UII | Curso completo, organizado por módulos y unidades, con recursos cargados y actividades configuradas | Curso navegable y funcional |
| 7 | Configuración de actividades | Foros, tareas, cuestionarios u otras actividades definidas por FILAC, correctamente parametrizadas | Verificación funcional |
| 8 | Pruebas técnicas y ajustes | Revisión de enlaces, archivos, videos, actividades, visualización, navegación y experiencia de usuario | Acta de revisión técnica |
| 9 | Backup integral del curso | Copia completa en formato .mbz, restaurable y funcional | Verificación por FILAC/UII |
| 10 | Archivos fuente editables | Videos, audios, diseños, plantillas, presentaciones, subtítulos y demás insumos producidos | Entrega completa e inventariada |
| 11 | Regularización de accesos | Entrega, cierre o regularización de credenciales operativas, dejando el control principal en FILAC/UII | Confirmación de FILAC/UII |
| 12 | Manual breve de administración y actualización | Guía para actualización de recursos, respaldo, restauración, reutilización y ubicación de fuentes | Validación técnica |
| 13 | Dos talleres de capacitación | Dos sesiones mínimas de 2 horas cada una para el equipo FILAC/UII | Registro de realización y materiales entregados |
| 14 | Materiales de capacitación | Presentaciones, guías, ayudas memoria o documentos de apoyo | Entrega completa |
| 15 | Informe final de cierre técnico | Síntesis de actividades, productos, incidencias, recomendaciones e inventario final | Aprobación final de FILAC |
Hitos y cronograma referencial
Se espera que la ejecución total del servicio se realice en un plazo máximo de 10 a 12 semanas calendario, contado desde la firma del contrato u orden de servicio. Las entidades postulantes podrán proponer un cronograma alternativo, siempre que justifiquen técnicamente su viabilidad y aseguren la entrega integral de los productos.
Perfil requerido de la entidad postulante
Podrán presentar propuestas empresas consultoras, organizaciones no gubernamentales, instituciones académicas, centros de formación, estudios de producción educativa, equipos técnicos especializados o consorcios que acrediten experiencia en virtualización de cursos, producción multimedia educativa, diseño de recursos digitales y montaje en Moodle.
La entidad postulante deberá demostrar experiencia en al menos tres de los siguientes ámbitos:
- Diseño y producción de cursos virtuales asincrónicos.
- Producción de cápsulas audiovisuales educativas.
- Diseño gráfico y elaboración de recursos pedagógicos digitales.
- Montaje, administración o configuración de cursos en Moodle.
- Desarrollo de cursos para organismos internacionales, instituciones públicas, cooperación internacional, universidades u organizaciones de la sociedad civil.
- Trabajo con enfoques de derechos humanos, Pueblos Indígenas, diversidad cultural, género, sostenibilidad, educación intercultural o temáticas afines.
- Transferencia técnica, capacitación institucional o fortalecimiento de capacidades.
La propuesta deberá identificar al equipo mínimo asignado, incluyendo perfiles, funciones, dedicación estimada y experiencia relevante. Se sugiere considerar, al menos, coordinación técnica, especialista Moodle, diseñador/a gráfico/a, editor/a audiovisual y responsable de control de calidad.
Propuesta técnica esperada
Las entidades interesadas deberán presentar una propuesta técnica que incluya:
- Comprensión del encargo y enfoque metodológico para la producción, virtualización y montaje del curso.
- Plan de trabajo detallado por fases, productos e hitos.
- Cronograma de ejecución.
- Descripción de los productos a entregar.
- Propuesta de organización del equipo.
- Metodología de coordinación con FILAC/UII.
- Estrategia de aseguramiento de calidad técnica, gráfica, audiovisual y funcional.
- Supuestos, requerimientos y riesgos de implementación.
- Experiencia institucional relevante.
- Portafolio o enlaces a productos similares, cuando corresponda.
La propuesta deberá precisar cuántas cápsulas audiovisuales incluye, qué tipo de recursos gráficos serán producidos, cuántas rondas de revisión contempla, qué formatos de entrega se utilizarán, qué nivel de configuración Moodle se incluye y qué elementos quedarían fuera del alcance.
La propuesta no deberá contemplar modificaciones sustantivas al diseño curricular, los contenidos académicos, el enfoque político-normativo ni la estructura modular del curso, salvo ajustes menores de forma, presentación, navegación o adecuación técnica previamente autorizados por FILAC/UII.
Propuesta económica esperada
La propuesta económica deberá presentarse en dólares estadounidenses y estar desagregada, como mínimo, por los siguientes rubros:
- Coordinación técnica y gestión del proyecto.
- Producción y edición audiovisual.
- Diseño gráfico y recursos visuales.
- Montaje y configuración en Moodle.
- Pruebas técnicas y ajustes.
- Backup, archivos fuente y documentación.
- Capacitación y transferencia técnica.
- Impuestos, tasas, comisiones bancarias u otros costos aplicables.
La entidad postulante deberá indicar claramente si el precio incluye todos los impuestos y costos asociados, así como las condiciones de pago requeridas. No se aceptarán costos no declarados, pagos adicionales por entrega de archivos fuente, cargos posteriores por acceso al curso, cargos por respaldo Moodle o restricciones de uso institucional futuro.
La propuesta económica deberá incluir todos los costos necesarios para la entrega completa de los productos establecidos en estos Términos de Referencia. Cualquier exclusión deberá ser declarada expresamente.
Presentación de documentos por entidades postulantes
Las entidades interesadas deberán presentar:
- Carta de presentación institucional.
- Propuesta técnica.
- Propuesta económica desagregada.
- Portafolio o evidencia de trabajos similares.
- Antecedentes legales o administrativos de la entidad, según corresponda.
Las propuestas deberán presentarse en formato digital mediante el llenado del siguiente formulario: Formulario de postulación.
Cualquier consulta podrá realizarse al correo electrónico convocatoriasfi@filac.org Las postulaciones deberán enviarse en idioma castellano hasta el 23 de junio de 2026.
Ver TDR: FILAC – TdRs Desarrollo Curso Asincrónico para Funcionarios Públicos
