El Fondo para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas de América Latina y el Caribe – FILAC requiere contratar los servicios de suministro de alojamiento, desplazamientos aéreos, terrestres, marítimos y multimodales, material de apoyo, alimento, así como cualquier requerimiento inherente a los eventos y reuniones del organismo.
PRODUCTO DEL SERVICIO
Obligaciones del Operador Logístico
El contratista deberá garantizar la prestación integral, oportuna y eficiente de los siguientes servicios, asegurando cobertura en todo el territorio nacional y, cuando se requiera, a nivel internacional, conforme a las instrucciones del supervisor del contrato:
- Transporte aéreo y vuelos chárter
El operador deberá gestionar y suministrar los tiquetes aéreos requeridos por FILAC, de acuerdo con las necesidades operativas que se presenten durante la ejecución del contrato, garantizando cobertura en cualquier destino nacional.
- Transporte terrestre, fluvial y multimodal
El contratista deberá garantizar el traslado integral de los participantes desde su lugar de origen hasta el sitio de realización de la actividad y su respectivo retorno.
- Alojamiento
El operador deberá gestionar servicios de alojamiento en hoteles, hospedajes, albergues o similares que cumplan con las normas vigentes de higiene, seguridad, iluminación y condiciones mínimas de habitabilidad exigidas por la autoridad competente.
- Alimentación
El servicio de alimentación (desayunos, almuerzos, cenas y refrigerios) deberá cumplir con estándares de balance nutricional, calidad, inocuidad e higiene, conforme a la normatividad vigente.
- Olla comunitaria
Para efectos contractuales, se entenderá por olla comunitaria el mecanismo organizativo mediante el cual la comunidad provee colectivamente el servicio de alimentación durante el desarrollo de eventos o talleres, promoviendo la participación, la solidaridad y el fortalecimiento organizativo.
- Salones y espacios para eventos
Los auditorios o salones deberán: Contar con capacidad suficiente según el número de asistentes, garantizar condiciones adecuadas de iluminación, ventilación, acústica y seguridad, cumplir normas de evacuación y gestión del riesgo y estar bien ubicados para facilitar el acceso de la población convocada.
- Equipos audiovisuales y tecnológicos
El operador deberá suministrar, instalar y garantizar el funcionamiento de los equipos requeridos para cada evento, tales como: computador, video beam, amplificación de sonido, micrófonos inalámbricos (de mano o solapa), cámaras de video, perifoneo, pantallas, radioteléfonos u otros dispositivos necesarios, de acuerdo con los requerimientos específicos de cada actividad.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo de ejecución total de la prestación de servicios no podrá exceder el 20 de junio de 2026, a partir de la suscripción del contrato.
PLAN DE TRABAJO
El operador deberá presentar, para aprobación del supervisor del contrato, un Plan de Trabajo integral que detalle la estrategia operativa para la prestación de los servicios logísticos requeridos en los eventos, reuniones y actividades a desarrollar por FILAC.
El Plan deberá contemplar, como mínimo, la programación de actividades, esquema de coordinación, tiempos de respuesta, asignación de recursos humanos y técnicos, protocolos de contingencia, mecanismos de seguimiento y control, y estrategias para garantizar eficiencia, oportunidad y calidad en la ejecución del servicio.
Este instrumento será el marco de gestión para asegurar el adecuado cumplimiento de las obligaciones contractuales y la articulación efectiva con FILAC.
EXPERIENCIA
El proponente deberá acreditar experiencia específica como requisito habilitante, mediante la presentación de copia de contratos, certificaciones de cumplimiento y/o actas de liquidación correspondientes a contratos ejecutados cuyo objeto sea igual o similar al de la presente convocatoria, relacionados con la prestación de servicios de operación logística.
GARANTIAS DEL CONTRATISTA
Analizados los posibles riesgos imprevisibles de la presente contratación, LA EMPRESA seleccionada deberá constituir, a favor de FILAC, una garantía que ampare dichos riesgos: conforme se especifica en los TDR.s.SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN:
La supervisión y coordinación del contrato estará a cargo del Secretario Técnico de FILAC.
CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS
La EMPRESA se compromete a mantener en reserva y confidencialidad todos los datos que le proporcione el FILAC.
Estará absolutamente prohibido difundir dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del FILAC.
FECHA DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Las empresas interesadas en participar en el presente contrato de suministro deberán enviar sus propuestas desde el 27 de febrero hasta el 3 de marzo de 2026, al siguiente correo electrónico: convocatorias@filac.org
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